Word 2010中为表格和插图自动编号

在写项目报告书或者是毕业论文时,经常要处理大量的表格和插图,每一个表格和插图都要进行编号,如果在已经编好号的文档中插入一个新的表格或者图片,那么其后面的所有表格或者图片都要重新编号,如果手动更改,工作量十分巨大且容易出错,那有没有简便易行的方法?万能的Word回答是肯定的。

在Word中,可以利用添加题注的方式实现表格和图片的自动编号,下面以表格为例,讲述一下添加题注的整个过程。

(1)首先将鼠标移到要添加题注的表格上,这时会发现表格的左上角出现一个小方框,其中有一个四个方向的箭头,如图一所示。

图一    表格左上方的选择框
图一    表格左上方的选择框

(2)将光标指到图一红圈所示的选择点上,这时鼠标光标也变成了一个四个方向的箭头,此时右击鼠标,在快捷菜单中选择插入题注…,如图二所示。

图二    选择插入题注
图二    选择插入题注

(3)在弹出的对话框中,点击标签后的下拉菜单,看没有适合自己的标签,有的话可以直接使用。如果没有,那么点击新建标签…,输入自己需要的标签,比如表格的编号格式为“表1-1”,那么在标签中需要输入“表1-”,点击确定既添加了一个新的标签,我们可以在标签的下拉列表中找到我们新建的标签,可以看到在题注(C)中进行了自动编号,由于是第一个表格,所以编号为表1-1。在位置(P)中选择所选项目上方,这个是我们写论文或者报告书的一般格式,即表格标题在上方,图片标题在下方。

图三    插入题注对话框
图三    插入题注对话框

(4)点击确定即可在表格上方插入题注,在题注后方输入表格的标题,设置居中格式,调整字体等。最终效果如图四所示。如果在两个已经插入题注的表格中间再添加一个表格并为其插入题注的话,那么该表格后面所有使用该标签的表格编号将都会自动加1,这样就省去了重新手动标号的麻烦。

图四    插入题注后的最终效果
图四    插入题注后的最终效果

为图片插入题注的过程与为表格插入题注大同小异,在图片上右击,选择插入题注…,然后按照上面3、4步进行操作即可。为图片插入题注后的最终结果如图五所示。

图五    为图片插入题注后的最终效果
图五    为图片插入题注后的最终效果

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