天涯左岸

在EndNote中重命名PDF附件

  在利用EndNote管理文献时,时常要将文献对应的PDF全文附加到题录上。由于下载PDF文件时,不同网站对PDF文件的命名规则不同,使下载得到的PDF文件名五花八门。而在将PDF文件附加到对应题录时,EndNote默认不对PDF文件进行重命名,仍保持PDF文件原来的名称。如果下载时PDF文件的名称显示为乱码,则导入EndNote后仍然显示为乱码。那么如何对附加到EndNote数据库中的PDF文件按照一定的规则进行命名呢?

  其实,EndNote提供了对附加PDF文件进行重命名的操作,不仅可以对单个文件或多个文件进行手动的重命名操作,还可以进行自动重命名操作,具体步骤如下。

1. 对单个或多个题录的附加PDF文件进行重命名

  首先,选中需要进行PDF文件重命名操作的题录,并右击,在弹出的环境菜单中选择File Attachments–>Rename PDFs…(图1)

图1 在EndNote中选择重命名PDF文件命令
图1 在EndNote中选择重命名PDF文件命令

  其次,在重命名PDF文件选项对话框中设置文件命名规则。一般来说,PDF文件的名字可以由三部分组成,各部分之间以连接线连接。常用的命名规则是第一作者-年份-标题(图2)

设置PDF文件重命名规则
图2 设置PDF文件重命名规则

  点击“确定”按钮后,我们可以发现附件区的PDF文件名已经被修改(图3)

修改后的PDF文件名
图3 修改后的PDF文件名

2. 设置EndNote自动重命名PDF附件

  点击EndNote菜单中的Edit–>Preferences…命令,弹出Endnote Preferences对话框(图4)。点击该对话框左侧的PDF Handling命令,在PDF Auto Rename Options中设置重命名规则,一般选择第二项即可(图4)。点击确定后保存更改。以后,在将PDF附加到EndNote数据库时,就会自动对PDF文件进行重命名。

图4 设置PDF自动重命名选项
图4 设置PDF自动重命名选项

3. 注意事项

  在EndNote中对PDF文件的重命名是不可逆操作(图5),请谨慎进行。

图5 PDF重命名前的警告
图5 PDF重命名前的警告

2 comments

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注